Verzendetiketten, ook wel verzendlabels genoemd, spelen een cruciale rol in het verzendproces. Ze bevatten alle informatie die nodig is om een pakket of envelop naar de juiste bestemming te sturen en te volgen tijdens het transport. Omdat verzend labels zowel door mensen als machines gelezen worden, is het essentieel dat ze duidelijk leesbaar, scanbaar en correct geplaatst zijn.
Op een verzendetiket vind je onder andere:
Moderne verzend labels zijn permanent klevend, waardoor ze eenvoudig en stevig op pakketten of enveloppen aangebracht kunnen worden.
Dit maakt professionele verzendetiketten ideaal voor webshops, magazijnen en dagelijks zakelijk gebruik.
Het juiste labelformaat is afhankelijk van de vervoerder:
PostNL, GLS, DPD en UPS gebruiken allemaal minimaal 102 x 150 mm, enige uitzondering is DHL, deze gebruiken 102 x 210 mm.
Dit zijn de meest gebruikte formaten voor verzend labels binnen e-commerce en pakketverzending.
Voor adreslabels gelden minder strikte regels, zolang de NAW-gegevens goed leesbaar zijn, zit je meestal goed.
Veelgebruikte formaten zijn:
Daarnaast zorgt een correct formaat verzendlabel voor snellere verwerking door sorteercentra.
Voor het printen van verzend- en adreslabels worden vaak labelprinters gebruikt. Deze zijn speciaal ontworpen voor snelheid, scherpte en betrouwbaarheid.
Bekende merken zijn onder andere Zebra, Dymo, Brother en Leitz, die werken met gebruiksvriendelijke software. Deze labelprinters zijn geschikt voor het professioneel printen van verzendetiketten op rol.
Werk je met een webshop? Dan zijn er handige plug-ins beschikbaar die het proces volledig automatiseren.
Verzendlabels worden direct gegenereerd op basis van klantgegevens, wat enorm veel tijd scheelt.
Zo bieden onder andere PostNL, DHL en DPD koppelingen voor platforms als WooCommerce, Magento, Shopify en CCV.
Hierdoor kun je eenvoudig automatisch verzend labels aanmaken en printen.
Niet elk verzendlabel is geschikt voor elke vervoerder, let daarom op:
Informeer altijd vooraf bij je vervoerder om problemen te voorkomen. Kies daarnaast voor kwalitatieve thermische verzend labels voor een scherpe en duurzame afdruk.
Een goed geplakt verzendlabel voorkomt onder andere scanfouten, waar moet je meer opletten:
Sommige dozen hebben al een speciaal labelvak, maar dat is niet altijd het geval. Een correct geplaatst verzendetiket verkleint de kans op vertraging tijdens de bezorging.
Verzendetiketten of verzend labels koop je eenvoudig online bij JIP SNEL. In onze webshop vind je een uitgebreid assortiment verzend labels op rol, in alle gangbare formaten en geschikt voor diverse printers. Zo ben je altijd verzekerd van een soepel en professioneel verzendproces. Of je nu op zoek bent naar DHL labels, PostNL labels of blanco verzendetiketten op rol.
Mocht je toch nog vragen hebben, je mag altijd een mailtje sturen of bellen!
